用户管理

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  1. 概述
  2. 用户种类
  3. 添加用户
  4. 为用户赋权
  5. 高级权限设置

概述 观看视频说明

表单大师支持一个账户下多用户协同操作,如多人同时创建表单和报表、查询数据等操作。通过用户管理,您可以进行用户的新增、删除、赋权等操作。

用户种类

表单大师有三种类型的用户,分别是账户创建者、账户管理员和普通用户

  • 账户创建者:表示此账户的所有人,一个账户有且仅有一个创建者,账户创建者不能被删除。 账户创建者默认也是账户管理员,拥有账户内的所有权限。
  • 账户管理员:账户管理员主要用来维护账户信息,可以创建新用户并为其分配权限、查看账户信息、续费,但不能直接操作表单和报表。 除此以外,账户创建者一般还承担版本的升级购买等职责
  • 普通用户:由账户创建者或账户管理员创建,对表单或报表的创建、访问和修改权限由账户管理员决定。普通用户不能进行系统管理相关的操作(如添加用户、分配置权限等)。

添加用户

如果您是账户创建者或账户管理员(普通用户看不到“添加用户”的按钮),且使用的是付费版本(只有付费版本才支持多用户),点击“用户”页签右上角的“添加用户”按钮,可进入添加用户界面。

在此界面输入用户名和密码,保存后即可用此用户名和密码登录表单大师。

注意:通过此处添加的用户默认都为普通用户,且添加的用户名只能在本账户下使用,此用户名不能再用来创建新的账户。

为用户赋权 观看视频说明

表单大师支持对每个普通用户的权限进行精细化控制。如果您是账户管理员,选择某个用户后,可以对其进行权限设置。

  • 能够创建的数据:表示此用户是否拥有新增表单或报表的权限,如果有,在“表单”或“报表”页签会显示“创建表单”或“创建报表”的按钮,如果没有,此按钮将不会显示。用户在创建表单后,将默认拥有此表单的查看和修改权限。
  • 能够访问的数据:表示此用户是否拥有某表单或报表的管理权限。
    • 所有者:表单的所有者,对指定的表单有绝对控制权。
    • 维护结构:表单结构维护是指是否可以维护表单结构(如添加或删除字段)
    • 维护数据:表单数据维护是指是否可以维护通过表单填写的数据。当选择维护数据时,默认是可以维护所有数据,包括所有数据的修改和删除,可以点击右侧的'···'进行更细粒度的设置。

说明:账户管理员不能进行表单级报表的维护工作,不能对其进行表单或报表的赋权限。只能具备添加用户的权限。

高级权限设置

当指定某用户对某表单拥有维护数据的权限时,可以点击旁边的“…”进行更细粒度的权限设置。

  • 仅维护满足条件的数据:可以指定某用户只能维护满足一定条件的数据,如客户登记中各客户信息对不同的销售分员需要相互独立,可以通过此设置来完成。
  • 新增数据:指定用户是否可以新增数据(表单需要设置为不公开)。
  • 删除数据:指定用户是否可以删除数据(可查看和删除的数据受第一条中设置的过滤条件限制)。
  • 修改数据:指定用户是否可以修改数据(可查看和修改的数据受第一条中设置的过滤条件限制)。
  • 字段值修改控制:指定用户只能修改指定的字段(需要有修改数据的权限才能进行此项设置)。